adatkezelési tájékoztató
A Holly Consult Kft. (székhely: 1027 Budapest, Bem József utca 1/B 3. em.; "Társaság"; képviselő: Dr. Gertner-Holly Katalin, ügyvezető) az Ön adatainak kezelésével kapcsolatban a jelen dokumentumban foglaltak szerint tájékoztatja Önt az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) („GDPR”) 13. cikkében foglaltak szerint.
1. Adatkezelés jogalapja és a kezelt adatok köre:
A kapcsolttartási adatok (név, e-mail cím és telefonszám) vonatkozásában a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja értelmében a személyes adatok kezelése akkor és annyiban jogszerű, amennyiben Ön ahhoz hozzájárul a jelen tájékoztatóban foglaltak alapján. Ön a honlapon az adatai megadásával járul hozzá ezen adatkezeléshez.
A szerződés megkötése után a kapcsolttartási adatok vonatkozásában az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, melynek értelmében a személyes adatok kezelése akkor és annyiban jogszerű, amennyiben az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben Ön az egyik fél. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja az Önnel kötött szerződés teljesítése.
A mediáció során a közvetítői tevékenységről szóló 2002. évi LV. törvény 14. § alapján a közvetítő (a jogi személy nevében eljáró közvetítő esetében a jogi személy) köteles évente, folyamatos sorszámozással ellátott nyilvántartást vezetni a lefolytatott közvetítői eljárásokról. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a felek nevét (elnevezését), lakcímét (székhelyét), a vita jellegét, annak feltüntetését, hogy az eljárásban jogi képviselő (meghatalmazott) részt vett-e, jogi képviselő részvétele esetén nevét, elérhetőségi címét. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja, melynek értelmében az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
A közvetítői tevékenység díjáról kiállított számla elkészítéséhez szükséges a nevének és lakcímének kezelése az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. § alapján. Ebben az esetben az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja, melynek értelmében az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
2. Az adatkezelő:
Az Ön személyes adatainak kezelője (adatkezelő): a Társaság.
3. Az adatkezelés célja:
A kapcsolattartási adatok vonatkozásában az adatkezelés célja, hogy az esetleges közvetítői eljárás érdekében a Társaság fel tudja venni Önnel a kapcsolatot, illetve az eljárás során történő kapcsolattartás.
A közvetítői eljárás megindítását követően az 2002. évi LV. törvény 14. § alapján történő adatkezelés célja a közvetítő jogszabályba foglalt nyilvántartási kötelezettségének teljesítése.
A számla kiállításához szükséges adatkezelés célja az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-ban foglaltak teljesítése.
4. Az adatkezelés időtartama:
A Társaság a kapcsolattartási adatait azok megadásától számított számított 2 hónapig tárolja abban az esetben, ha nem kezdődik meg a közvetítői eljárás ezen időtartam alatt, majd az időtartam elteltét követően haladéktalanul törli. A kapcsolattartási adatok kezeléséhez való hozzájárulását bármikor visszavonhatja, amely esetben a Társaság haladéktalanul törli az adatait.
Amennyiben a közvetítői eljárás elkezdődik, úgy a Társaság a 2002. évi LV. törvény alapján a tárgyévet követő év január 31. napjáig köteles a kötelező adatszolgáltatást teljesíteni. Az adatszolgáltatás teljesítését követően a Társaság a nyilvántartás adatait [5 évig] tárolja, azt követően törli.
A számla kiállításához szükséges adatokat a Társaság a számviteli törvény 169. § (2) bekezdésének megfelelően a tárgyévet követő 8 évig tárolja, azt követően törli.
5. Az adatok tárolása és az adatok biztonsága érdekében alkalmazott technikai és szervezési intézkedések leírása
A személyes adatait a Társaság székhelyén tároljuk.
A Társaság megtesz minden ésszerűen elvárható technikai óvintézkedést (jelszó, tűzfal) az adatok biztonságos és harmadik személy részéről hozzáférésmentes tárolása érdekében.
A személyes adatok tárolásának IT biztonsági leírása: az adatok tárolására szolgáló fájlszerver a Társaság székhelyén, zárt szobában található. A munkaállomás használatához minden esetben szükséges jelszó használata.
6. Az adatokhoz hozzáféréssel rendelkezők köre, adattovábbítások:
A személyes adatokhoz kizárólag a Társaság ügyvezetője jogosult hozzáférni. Adattovábbításra a 2002. évi LV. törvény alapján a miniszter részére kerül sor.
Az adatkezelő az EU/EGT-n kívüli országokba nem továbbít személyes adatokat. Amennyiben online felhőszolgáltatót vesz igénybe, a beépített és alapértelmezett adatvédelem elvei alapján minden esetben megvizsgálja, hogy a szolgáltatók kiválasztása során az EU/EGT-ban bejegyzett vállalkozásokkal működjön együtt azért, hogy az adatok tárolására és az adatfeldolgozásra az EU/EGT területén található szervereken és szolgáltatók által kerüljön sor.
7. Az Önt az adatkezeléssel kapcsolatban megillető jogok (érintetti jogok):
A személyes adatai munkaviszonnyal kapcsolatos kezelése kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:
a) hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk): Ön jogosult arra, hogy a Társaságtól tájékoztatást kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a jelen tájékoztatóban szereplő információkhoz hozzáférést kapjon.
A Társaság az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérésre az Ön rendelkezésére bocsátja. Az Ön által kért további másolatokért a Társaság az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban bocsátjuk rendelkezésére, kivéve, ha másként kéri.
b) helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére a Társaság indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Ön jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.
c) törléshez való jog (GDPR 17. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére a Társaság késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, a Társaság pedig köteles arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- amennyiben Ön visszavonja hozzájárulását;
- Ön tiltakozik az adatkezelés ellen;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat a Társaságra alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
d) adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk): Ön jogosult arra, hogy kérésére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy a Társaság ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- a Társaságnak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- Ön tiltakozott az adatkezelés ellen.
e) tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk): Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben a Társaság a személyes adatokat haladéktalanul törli.
f) a fenti jogokkal kapcsolatos tájékoztatáshoz való jog (GDPR 12. cikk): a Társaság késedelem nélkül, de mindenféleképpen az Ön fenti a)-e) pontokban foglaltak szerinti kérelme beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt az adatkezeléssel kapcsolatos körülményekről tömören, átláthatóan, közérthetően és világosan. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról a Társaság a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja Önt.
A tájékoztatás ingyenes. Ha az Ön kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, a Társaság, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre: i) észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy ii) megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása a Társaságot terheli.
g) panasztételhez való jog (GDPR 77. cikk): Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha a megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR-t. A panasz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál tehető meg (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11..; telefon: +36 1 391 1400; fax: +36 1 391 1410; 1363 Budapest, Pf.: 9.; www.naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu).
h) bírósághoz fordulás joga (GDPR 79. cikk): Ön bírósági jogorvoslatra jogosult, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait. A Társasággal szembeni eljárást a Társaság tevékenységi helye szerinti tagállam bírósága előtt kell megindítani. Az ilyen eljárás megindítható az Ön szokásos tartózkodási helye szerinti tagállam bírósága előtt is.
8. Ön a személyes adatai kezelésével kapcsolatban tájékoztatást kérhet az alábbi módokon és személytől:
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban további tájékoztatás Dr. Gertner-Holly Katalin ügyvezetőtől kérhető levélben vagy emailben (drholly@drholly.hu). Kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, amiről jegyzőkönyvet kell felvenni. Amennyiben szóbeli tájékoztatást kér (pl. telefonon), a Társaság részére igazolnia kell a személyazonosságát. A fent meghatározott jogai gyakorlása esetén szintén Dr. Gertner-Holly Katalin ügyvezetővel kell felvennie a kapcsolatot.
A jelen tájékoztatást megértettem és az abban foglaltak szerinti adatkezeléshez a tájékoztató mellékleteként csatolt formában hozzájárulok.
Kelt: Budapest, 2025.09.17.